Cubos de Datos

    El uso de cubo de datos OLAP (o base de datos multidimensionales) es una manera popular de analizar la información, normalmente dicha información se registra y se visualiza en un reporte con la información necesaria y de esto se toma lo necesario para la toma de decisiones, en el caso de un cubo de datos, esta información es una estructura de datos organizada mediante jerarquías y con estas puede generar cruces de información que le va permitir en tiempo real visualizar lo que necesite evaluar y/o tomar la decisión más correcta.

    Las principales ventajas del uso del cubo de datos son dos de manera general, la primera es que una vez definido se puede consultar con mucha facilidad, incluso si se trata de usuarios inexpertos en la plataforma podrán generar cruces de información que les permita visualizar mejor al ente u organismos desde el punto de vista que se esté manejando y la segunda es la rapidez de respuesta a pesar de que los volúmenes de información son muy grandes.

    Por ejemplo si hablamos de ingresos, el cubo de datos permite cruzar información de un mes, un trimestre, un semestre o un año.

    Al generar un cubo con información presupuestal, se genera todo el cruce de clasificadores que se tienen en la plataforma generando una potente herramienta de visualización desde cualquier punto de vista del presupuesto, empezando por el clasificador administrativo hasta llegar al punto de detallar el concepto a nivel de detalle de cada egreso/adquisición. Pero evidentemente el potencial de poder definir si la información la visualiza por región, por capitulo, concepto, partida, por dar algún ejemplo hace que la herramienta sea una potente utilería de toma de decisiones.

    Hablando del plan anual de ingresos, el obtener un cubo de datos de la información que se genera de años anteriores permite poder cruzar la información a nivel de lo que se generó como estadística para generar el presupuesto de ingresos del próximo periodo presupuestal, podemos visualizar información basada en el presupuesto y que se generó directamente desde el PAI, como lo que se ingresó por Región, Estado, Ciudad, Ejercicio, Responsable, incluso llegar al producto o servicio que se ingresa. Así como de la información de ingresos, también es posible generar para el caso de las adquisiciones, ya sean compras o egresos, el cubo de información de lo que se genera para poder presupuestar en el próximo periodo lo que se va a adquirir, y poder cruzar aquí cualquier información ya sea por ciudad, mes, por producto.